Цель аудита расчётов с бюджетом – подтверждение достоверности бухгалтерской отчётности проверяемого экономического субъекта в части отражения задолженности перед бюджетом по налогам и иным обязательным платежам.
Задолженность по налогам является обязательством юридических лиц перед бюджетом и обычно имеет определенную дату уплаты.
Наибольшее влияние на финансово-хозяйственную деятельность налогоплательщика оказывают налог на прибыль организаций (далее – налог на прибыль, его уплату регламентирует глава 25 Налогового кодекса РФ) и налог на добавленную стоимость (далее – НДС, глава 21 Налогового кодекса). Указанные налоги вызывают больше всего трудностей как при расчёте, так и при проведении проверки. По остальным налогам достаточно описать общие процедуры детальной проверки, которые могут применяться аудиторами.
1.Налог на прибыль организаций
Аудиторская проверка расчётов по налогу на прибыль включает:
- анализ ежеквартальных авансовых платежей на основе расчёта налога за квартал;
- проверку расчёта налога на прибыль за отчётный период;
- анализ задолженности по налогу на прибыль на основе результатов деятельности за отчётный период.
В ходе проверки аудитор должен осуществить следующие процедуры:
- сопоставление остатка по счёту учёта налога на прибыль с данными журнала Главной книги или оборотно-сальдовой ведомости;
- подготовку расчёта по остаткам задолженности по налогу на прибыль и выверку остатков;
- анализ расчёта налога на прибыль, сделанного клиентом, и всех значительных расхождений между фактической и расчётной суммами налога на прибыль;
- обсуждение с клиентом факторов, повлиявших на расчёт налога. Причина различий между расчётной и фактической суммой налога должна быть объяснена и отражена в документах;
- пересчёт и проверку правильности подсчётов;
- сверку авансов по налогу на прибыль по предварительной и окончательной сумме налога.
Анализ квартальных авансовых платежей, подготовленных на расчётах за отчётный период, должен основываться на выверке квартальных платежей по выпискам банка, документации по предварительным расчётам налога и анализе своевременности авансовых платежей во избежание последующих штрафов и пеней.
Проверка фактической задолженности налога на прибыль на основе результатов операций будет включать:
- сверку прибыли до уплаты налогов по счёту прибылей и убытков;
- сверку задолженности по налогу на прибыль с данными окончательной налоговой декларации;
- пересчёт и проверку правильности задолженности налога на прибыль за год с указанием правильности применения ставки налога и использования льгот, соответствия сроков уплаты налогов.
Нами разработаны внутрифирменные стандарты по проверке налога на прибыль:
- Программа проверки расходов для целей налогообложения прибыли;
- Аудит расчета налога на прибыль по ПБУ 18/02;
- Аудит расчета налога на прибыль.
2.НДС
Аудиторская проверка НДС включает следующие процедуры:
- анализ налоговых отчётов за предыдущие периоды, выявление вопросов, по которым имелись замечания, и выполнение рекомендаций по этим вопросам;
- сравнение остатков по счетам НДС за текущий период с остатками за предыдущие периоды и анализ значительных или необычных отклонений;
- сравнение фактических ставок за текущий период и анализ значительных или необычных отклонений;
- анализ уплаты платежей в бюджет за отчётный период.
При аудиторской проверке НДС, уплаченного при приобретении товаров, работ и услуг, необходимо проанализировать расчёты НДС при приобретении оборотных средств и НДС, который возмещается из бюджета.
При анализе НДС по приобретению оборотных средств проводится детальная проверка остатков по Главной книге (ОСВ), составления баланса по расчётам с бюджетом и первичных документов.
Суммы налога, уплаченные при приобретении основных средств и нематериальных активов, в полном объеме вычитаются из сумм налога, подлежащих взносу в бюджет, в момент принятия на учёт основных средств и нематериальных активов.
При анализе уплаченного НДС, который возмещается из бюджета, аудиторы проводят:
- выверку по дебету счёта 68, субсчёт «Расчёты по НДС»;
- выверку данных о расчётах по налогу, представляемых в налоговый орган;
- составление баланса (с целью проверки) и выборку первичных документов для проверки правильности учёта, уплаченного НДС по полученным запасам, материальным и нематериальным средствам, работам и услугам.
Данная процедура предполагает точное распределение по отчётным периодам расчётов с бюджетом по НДС.
При проверке правильности учёта, полученного НДС, включаемого в стоимость реализуемых товаров, работ и услуг, и соответствия задолженности по НДС перед бюджетом аудиторы должны:
- выверить остатки по Главной книге или ОСВ;
- составить сводную ведомость и проанализировать данные счета расчётов по НДС;
- выверить данные по расчётам налога, представленные в налоговую инспекцию;
- проанализировать правильность применения ставок налога в зависимости от характера бизнеса и типа реализуемой продукции;
- пересчитать задолженность по НДС за отчётный период;
- проанализировать правильность применения льгот по НДС в соответствии с законодательными актами;
- определить периодичность уплаты НДС на основе расчёта среднемесячной задолженности по НДС;
- провести выборочную проверку правильности составления документации и расчётов по налогу путем сравнения с данными банковских выписок во избежание пеней и штрафов.
Нами разработана программа «Аудит расчета налога на добавленную стоимость».
3.Расчёты по другим налогам и сборам
Рассмотрим кратко, как производится детальная проверка других налогов. Целью проведения аудита по этим счетам является проверка учёта других налогов и соответствия задолженности бюджету. Для этого аудиторам необходимо осуществить:
- выверку остатков по Главной книге и ОСВ;
- анализ данных по расчётам;
- сверку данных с расчётами налога, представленными в налоговую инспекцию и полученных от них актов сверки расчетов;
- анализ правильности применения ставок и методов расчёта налога в зависимости от характера бизнеса и вида производимой продукции (работ, услуг).
- Учитывая то, что некорректное определение налоговых обязательств может привести к существенным финансовым потерям, аудиторы должны особое внимание уделить организации и технологии проведения указанного участка проверки. Чтобы успешно провести проверку, следует:
- привлекать к проверке расчётов с бюджетом высококвалифицированных специалистов;
- обеспечивать сотрудников оперативной информацией и нормативными документами по вопросам налогообложения;
- организовать внутрифирменный обмен информацией и разработками по актуальным вопросам налогообложения с тем, чтобы аудиторы повторно не работали над решением типичных проблем;
- организовать эффективный контроль качества письменной информации по вопросам налогообложения, предоставляемой клиентам;
- выработать внутрифирменный подход к технологии налогового консультирования и разработать специальные формы рабочих документов, которые должны оформляться по результатам проверки расчётов с бюджетом.
При проверке расчётов с бюджетом нельзя полагаться лишь на формальное соблюдение аудиторской процедуры. Поэтому окончательное заключение о состоянии расчётов с бюджетом должен делать руководитель проекта, который имеет возможность оценить весь комплекс выявленных отклонений и их влияние на формирование налогооблагаемых баз по основным налогам.
При расчётах с бюджетом, особенно по акцизам, следует обратить внимание на счета предприятия и перечисление их в бюджет по видам акцизов и процентного соотношения этих платежей. Проверка акцизных платежей осуществляется налоговыми службами ежемесячно, поэтому правильное их начисление является первоочередным для уменьшения непроизводственных расходов и штрафных санкций.
Нами разработаны внутрифирменные стандарты по проверке следующих налогов и сборов:
- Аудит расчетов по земельному налогу;
- Аудит налога на имущество;
- Аудит расчетов по налогу на добычу полезных ископаемых;
- Аудит транспортного налога.
В каждой программе подробно расписан алгоритм действий аудитора при проверке указанных налогов.